一、出站条件

(一)博士后人员在站工作时间为两年,承担国家重大项目,获得国家自然科学基金、国家社会科学基金等国家基金资助项目或中国博士后科学基金特别资助项目的博士后人员,如需延长在站时间,经学校批准后,可根据项目和课题研究的需要适当延长,但最长不超过三年。提前完成科研任务的,可以提前3个月出站,但在站时间不得少于21个月。

(二)博士后人员工作期满,须向学校提交《博士后研究工作报告》,报告要严格按照格式编写,并将电子版上传至中国博士后网。

(三)科研博士后人员须完成进站时签订的《华南师范大学科研博士后工作协议书》中所规定的各项工作,达到预期工作目标,以华南师范大学为第一署名单位、博士后本人为第一完成人取得以下科研业绩之一方可申请出站(若招收单位在工作协议中明确更高的出站要求,则按协议要求执行):

    (1)T级科研业绩1项;

    (2)A级科研业绩2项;

    (3)A级科研业绩1项和B级科研业绩2项;

    (4)B级科研业绩4项。

科研业绩评价参照《华南师范大学科研业绩评价方案(2012年修订)》(华师〔2013〕73号)执行,科技类和社科类的科研业绩评价标准详见下表:

 

1、科技类科研业绩评价标准

类别

T

A

B

学术

论文

(下列所指分区即中国科学院界定的学科大类分区。下同)一、二、三区及四区内影响因子1.0以上(含)的SCI收录的学术期刊论文

四区内影响因子1.0以下的SCI收录学术期刊论文;被EI收录的学术期刊论文全文;在国内一级学科学会主办的学报上发表的学术论文

ISTP全文收录的会议学术论文;在国内各二级学科学会主办的期刊上发表的学术会议论文

学术

著作

国际重要机构资助出版的学术著作;国家出版基金资助的学术著作;教育部统编高校教材

省出版基金资助的学术著作;国内外出版社公开出版的学术专著

国内外出版社公开出版的编著、高校教材、译著、工具书、科普著作、个人论文集

专利

成果

通过PCT途径进入其他国家并获得授权专利;国家授权发明专利

国家授权实用新型专利

国家授权外观设计专利;国家知识产权局登记的计算机软件著作权

获奖

成果

国家科学技术奖;部、省级科学技术奖一等奖

部、省级科学技术奖二等奖、三等奖;广州市科学技术奖一等奖

省厅局级科学技术奖一等奖、二等奖、三等奖;广州市科学技术奖二等奖、三等奖

科研

项目

国家级项目以及有重大影响的项目

部、省级项目以及有较大影响的项目(中国博士后科学基金特别资助项目可归入此类)

市级、省厅局级及较有影响的项目(中国博士后科学基金面上资助项目可归入此类)

 

2、社科类科研业绩评价标准

类别

T

A

B

学术

论文

被SSCI、A&HCI全文收录的学术期刊论文;在《中国社会科学》(含英文版)上发表的学术论文;在各学科确定的国内顶级刊物上发表的学术论文;被《中国社会科学文摘》、《新华文摘》转载的学术论文(主体摘编,3000字以上)。

在各学科确定的若干个国内权威刊物上发表的学术论文;被《中国社会科学文摘》和《新华文摘》论点摘编的学术论文;被《高校文科学报文摘》转载的学术论文;在部分“985”高校学报和《华南师范大学学报》上发表的学术论文;在《人民日报》、《光明日报》学术理论版上发表的理论文章。

被ISSHP全文收录的会议学术论文;在CSSCI来源期刊上发表未列入T、A级别的学术论文;在《中国社会科学报》学术理论版上发表的理论文章;   被人大复印资料全文转载未列入T、A级别的学术论文;在各学科补充的重要期刊上发表的学术论文。

学术

著作

国际重要机构资助出版的学术著作;入选国家哲学社会科学成果文库的成果;国家出版基金资助出版的学

术著作;教育部统编高校教材;入选教育部人文社会科学文库的成果。

省出版基金资助出版的学术著作;入选省级文库的优秀成果;国内外出版社公开出版的学术专著、学术译著。

国内外出版社公开出版的编著、高校教材、工具书、科普著作、个人论文集。

咨询

报告

有党和国家领导人批示并产生重大影响的调研报告;国家级机构及国家各部委采纳的软科学成果与咨询报告;有省委、省政府、省人大或省政协主要领导批示并产生重大影响的调研报告。

省级机构及省各厅局级机构、广州市党政机构采纳的调研、咨询报告。

地级市机构、县级党政机构、广州市局级机构采纳的调研、咨询报告。

获奖

成果

高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学);全国教育科学优秀成果一等奖、二等奖;国家其他部委和省级社科优秀成果一等奖。

全国教育科学优秀成果三等奖;国家其他部委和省级社科优秀成果二等奖、三等奖;全国性的各类知名基金奖;获得“国家图书奖”或国家“五个一工程奖”的成果;国家哲学社会科学基金项目成果鉴定为“优秀”的著作。

广州市及厅局级哲学社会科学优秀成果奖;省哲学社会科学基金项目成果鉴定为“优秀”的著作。

社科

项目

国家级项目;省部级重大项目;特大横向项目。

省部级其他项目;广州市招标项目;重大横向项目。(中国博士后科学基金特别资助项目可归入此类)

广州市其他项目;厅(局)级项目;重点横向项目。(中国博士后科学基金面上资助项目可归入此类)

 

 二、出站程序

    (一)举行出站考核会议

    1.博士后招收单位确定出站考核会议时间、地点及专家组名单(7名正高级职称专家,含至少一名校外专家),并在出站报告会举行前一周以上将《博士后出站考核会议安排表》报送学校博管办。在出站考核会议举行前3天将上述信息向所在单位全体师生公布。

    2. 博士后招收单位的博士后工作秘书在出站考核会议举行前一周将申请出站博士后的《博士后研究工作报告》、进站时签订的《华南师范大学科研博士后工作协议书》、《华南师范大学博士后出站考核表》及在站期间科研成果等材料送交专家组的各位专家提前审阅。

3.出站报告会须按照《华南师范大学博士后出站考核会议要求及流程》规范进行,并使用《华南师范大学博士后出站表决票》进行投票表决,表决票须上交学校博管办备案。博士后在出站考核会议上向专家组及参会师生汇报在站期间的研究工作和研究成果,博士后工作秘书将专家组投票结果及综合评价意见填入《华南师范大学博士后出站考核表》,并请全体专家签名。出站报告会的现场合照电子照片须发给博管办备案,若出站报告会需要悬挂横幅的,统一写“华南师范大学博士后研究人员出站报告会”, 不挂横幅的话就做个PPT投影背景也行,但照片必须看到“博士后出站报告会”字样。

    (二)网上提交出站申请

1、申请出站博士后使用进站申请时注册的用户名和密码,登录中国博士后网(http://www.chinapostdoctor.org.cn/),按要求填报出站申请信息并提交至学校博管办审核。我校将在收齐纸质材料后,将纸质材料和网上信息比对,同步进行审批,所以,申请者提交完网上申请后请同时准备纸质申请材料,不必等候学校网上审批后再准备。

2、“出站工作单位”相关信息务必准确填写,否则上级管理部门无法正确打印《博士后研究人员分配工作介绍信》。若出站时未落实工作单位,须自行把人事档案和人事关系转至人才市场,可以选择广东省人才服务局或南方人才市场等单位,“出站工作单位”一栏必须填写该人才市场单位的信息。即使落实了接收单位,但该接收单位若无独立的人事权,不能存放人事档案的话(例如私营企业),也需要把人事档案和人事关系转至人才市场。

3、如需办理本人户口迁移及家属户口随迁手续的,务必在该系统准确填写相关信息,包括家属的个人信息、迁入地址和所属派出所等。(进站时户口即使没迁入华师,但出站时户口需要迁移的也必须填写迁户信息,否则上级管理部门无法开具迁户介绍信。如果进站时本人户口迁入华师的,现户口信息如下,地址:广州市天河区中山大道西55号华师大教工集体户,所属派出所:广州市公安局天河分局石牌派出所)。

4、博士后研究工作期间的科研情况,也要毫无遗漏地准确填写,以后博士后流动站评估时系统会自动统计博士后出站时填报的科研业绩作为评估考核依据。发表的科研成果原为英文题目的,直接录入英文题目即可,不要翻译成中文再录入,否则系统无法验证。

    (三)提交纸质材料

    1. 在中国博士后网成功提交出站申请后选择打印《博士后研究人员工作期满登记表》,务必上交带校验码的版本,以确保纸质材料与网上信息一致。

    2.《博士后研究人员工作期满业务考核表》。表中“负责人签字”由博士后所在单位博士后工作负责人签字。工作站联合招收博士后,需由博士后科研工作站单位和博士后科研流动站单位分别填写此表。

    3.《博士后研究人员工作期满审批表》。博士后所在单位只需填写第一栏“流动站审核意见”栏目,负责人签字,加盖单位公章;工作站联合招收博士后还需填写第二栏的相关内容,工作站负责人签字,加盖单位公章。

    4.《博士后研究人员接收单位意见表》。此表由具有独立人事权限的接收单位人事部门填写;如接收单位无独立人事权限,需另附人才服务机构的人事代理协议首页及签章页的复印件并加盖接收单位公章。如接收单位为需按照机构设置和编制管理有关规定执行的单位(政府机关除外),应明确接收博士后研究人员为编制内人员。博士后为在职、定向、委培人员或现役军人,出站时可自主择业的,必须提供所在单位人事部门或所在部队师级以上干部部门出具的同意自主择业书面证明。

    5.《博士后研究工作报告》。格式请参照《博士后研究报告编写规则》,统一使用黄色封面胶装(自行去打印店印制装订,学校不统一提供封面),总字数没有严格限制,确保报告的水平和质量即可。可以全文使用英文书写(“中英文题名”和“中英文摘要”部分必须使用双语)。

6.《华南师范大学博士后科研成果材料复印件合订本》,需详实填写在站期间所获科研成果,所有成果必须以华南师范大学为第一署名单位,论文的第一作者或通讯作者必须是博士后本人,否则不予计算。学术论文需复印期刊封面、目录、文章页;论文被SCI、EI、SSCI、ISTP、A&HCI收录的需提供收录证明;项目需提供项目立项书或结项证明;著作需提供著作封面和版权页;专利需提供专利证明。《华南师范大学博士后科研成果材料复印件合订本》,需使用附件里的封面和目录,并统一使用黄色封面胶装。

7.《广东省博士后专项经费收支结余情况明细表》需按样表完整如实地填写,打印上交一式两份;同时,自行登陆学校财务处系统打印博士后专项经费使用情况清单(一式两份)上交学校博管办。博士后专项经费须在出站前使用完毕,否则将余额回收至国家财政和省财政。

    8.获中国博士后科学基金资助的博士后需提交《中国博士后科学基金资助总结报告》(面上资助和特别资助均要)。当博士后在中国博士后网录入出站信息时,系统会提示并自动链接到中国博士后科学基金管理系统,博士后需在系统里面准确完整地填写大部分信息,然后点击生成《中国博士后科学基金资助总结报告》word文档,打开该文档后,补充填写其中“二、获博士后科学基金资助开展的研究工作总结”的内容,然后再将填写完整的word文档上传至中国博士后科学基金管理系统,并通过管理系统提交至学校博管办审核,最后打印完整版的纸质版报告上交。《博士后基金资助项目总结报告》中“七、审核意见”第一栏由合作导师签署意见并签名,第二栏由招收单位博士后工作负责人签署意见并签名,然后加盖招收单位公章。“八、博士后基金资助金使用情况”需如实填写,并自行登陆学校财务处系统打印资助金使用情况清单上交学校博管办备案,资助金须在出站前使用完毕,否则将余额回收至国家财政。最后一页的“设站单位管理部门负责人(签字)”由学校博管办签字盖章,“设站单位财务负责人(签字)”由学校财务处签字盖章。

9.博士后学位证书复印件、身份证复印件。如需办理本人户口迁移手续的,需提供户口簿复印件。如需办理家属户口迁移手续的,还需提供配偶身份证、户口簿、结婚证、子女出生医学证明及独生子女证复印件。

10.《广东省发放<博士后证书>登记表》需按样表完整如实地填写,签名后打印上交一式两份。“博士后证书”中的照片将使用博士后在中国博士后网上传的照片进行印制,不再另外粘贴照片,上传的电子照片必须为正面免冠蓝底近照。

    (四)凭学校博管办介绍信到人事处综合科(石牌校区行政楼605室,赖老师,电话:020-85211057)开具《博士后研究人员办理离校手续》单,并参照学校博管办制作的《华南师范大学博士后办理离校手续盖章指引》按要求到各相关单位办理离校手续。离校手续须在一周内办完,并将加盖公章后的离校单交还博管办。未按要求办理离校手续的,博管办将不予办理后续手续。(离校单共15个公章,除了非党员可以不盖“组织部”的公章外,其余所有空格都必须全部盖好公章,即使没有小孩在华师附小或幼儿园就读也要前往盖章。)

(五)按要求交还离校单后,学校博管办向博士后发放省人社厅批复的《广东省人力资源和社会保障厅博士后研究人员分配工作介绍信》和用于办理户口迁移手续的相关介绍信,博士后凭《分配工作介绍信》前往接收单位办理入职报到手续。学校博管办将知会人事处档案室尽快将博士后的人事档案转往接收单位的档案管理部门(需由博士后本人事先将接收单位的联系方式告知学校博管办,包括单位名称、详细地址、联系人、联系电话、邮编等信息)。

户口迁移手续必须由博士后本人亲自前往迁出地和迁入地的公安部门办理,不得由他人代办。户口迁移手续具体事宜请咨询学校保卫处户籍科(石牌校区行政楼113室,林老师,电话85211139)。迁户流程会因不同地区政策有所不同,大概如下:先凭广东省人社厅开具的迁户介绍信和接收单位的证明到拟迁入地的公安部门办理《准迁证》,再凭《准迁证》到现户口所在地公安部门办理户口迁出手续,最后凭迁出证明到拟迁入地的公安部门办理最终落户手续。

(六)博士后到新单位后如更换联系方式,务必告知学校博管办,以便联系。

 

三、出站申请材料要求

1、申请材料应整齐规范、真实详尽。所有申请表格无特殊情况,请勿采用手写填表,应使用电脑打印。所有文字材料统一使用简体汉字,从左至右横写、横排。所有复印、打印材料均统一采用国际标准A4型(210mm×297mm)纸质材料,有两页及以上页数的材料均采用双面打印。

2、材料无需装订,需按照《华南师范大学博士后出站申请料清单》里的顺序叠放整齐,然后用长尾夹分类夹好。

3、申请人向招收单位提交证书、证件复印件的同时须提供原件。招收单位的博士后工作秘书须当场核验原件,核验后当即归还原件,并在核实无误的复印件上加盖“此复印件与原件相符”章,并标注核验人姓名及时间,加盖招收单位公章。不提交证件原件或发现异常的,不予办理相关手续。

    4、凡外国文字的文件、证书、证明等材料,均应按国家有关规定翻译成中文,并提供中文译本原件。

 

四、华南师范大学博士后管理办公室联系方式

    联系人:刘老师

    电话:020-85217886

    传真:020-85213352

Emailbgb@scnu.edu.cn

网址:http://pd.scnu.edu.cn/

    地址:广东省广州市天河区石牌街中山大道西55号华南师范大学人事处博士后管理办公室(行政楼606室)

邮编:510631

 

附件:华南师范大学博士后研究人员出站申请表格

 

                                                                                                                      华南师范大学博士后管理办公室

                                                                                                                                   2017118  更新

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